Polityka prywatności

I. Informacje ogólne

Poniżej znajdziesz informacje dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych w związku z korzystaniem ze strony internetowej dostępnej pod adresem: https://unshade.pl/ („Strona internetowa”), jak również przetwarzania Twoich danych osobowych w innych przypadkach. W niniejszej Polityce prywatności znajdują się także informacje na temat wykorzystywanych na Stronie internetowej cookies lub podobnych technologii.

II. Dane administratora i kontakt z administratorem

Twoje dane osobowe są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”).

Administratorem, czyli podmiotem, który określa cele i sposoby przetwarzania Twoich danych osobowych, jest Unshade spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Poznaniu (61-806), ul. Święty Marcin 29/8, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001001182, posiadająca NIP: 7831867981, numer REGON: 523613048 („Administrator”, „my”).

W sprawach dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych możesz skontaktować się z nami, pisząc na adres e-mail: contact@unshade.pl lub drogą pisemną na wskazany wyżej adres siedziby.

III. Cele i podstawy prawne przetwarzania

1. Przetwarzanie danych osób kontaktujących się z Administratorem (droga pisemna, mailowa, telefoniczna, formularz kontaktowy na Stronie internetowej)

Gdy kontaktujesz się z nami pisemnie, mailowo, telefonicznie lub poprzez formularz kontaktowy, Twoje dane osobowe otrzymujemy bezpośrednio od Ciebie i przetwarzamy je w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

1. w celu udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie – co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
2. w celu ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń, co również stanowi nasz prawnie uzasadniony interes zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

Podanie danych osobowych jest niezbędne dla realizacji powyższych celów, w szczególności w celu udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie.

Twoje dane osobowe są przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji powyższych celów lub do czasu wniesienia przez Ciebie skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.

2. Przetwarzanie danych osobowych Klientów (osób fizycznych)

W przypadku skorzystania przez Ciebie z naszych usług lub oferowanych przez nas produktów, otrzymujemy dane osobowe bezpośrednio od Ciebie i przetwarzamy je w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

1. w celu zawarcia z Tobą umów o świadczenie usług, dostarczenie produktu oraz ich wykonywania – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;
2. w celu bieżącego kontaktu w sprawie realizacji usług oraz rozpatrzenia ewentualnych reklamacji, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
3. w celu realizacji ciążących na nas obowiązków prawnych z zakresu podatków i rachunkowości w szczególności: wystawienia faktury lub innego dowodu księgowego, prowadzenia księgowości, rozliczenia podatków, archiwizacji danych na potrzeby księgowe – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z przepisami prawa podatkowego i ustawy o rachunkowości;
4. w celu ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

Podanie danych osobowych w zakresie niezbędnym do realizacji przez nas obowiązków prawnych jest obowiązkowe i wynika z przepisów podatkowych i ustawy o rachunkowości. Podanie danych osobowych w pozostałym zakresie jest niezbędne do realizacji celów wskazanych powyżej.

Dane osobowe są przechowywane przez okres realizacji umowy, a następnie do czasu ustania obowiązku ustawowego przechowywania danych (5 lat od zakończenia roku podatkowego) oraz do upływu okresu przedawnienia roszczeń.

3. Przetwarzanie danych osobowych Kontrahentów (osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą)

Jeśli zawieramy z Tobą jako Kontrahentem umowę, dane osobowe otrzymujemy bezpośrednio od Ciebie i przetwarzamy je w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

1. w celu zawarcia z Tobą umowy i jej wykonywania – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;
2. w celu bieżącego kontaktu w sprawie realizacji umowy oraz utrzymywania relacji biznesowych, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
3. w celu realizacji ciążących na nas obowiązków prawnych z zakresu podatków i rachunkowości w szczególności: prowadzenia księgowości, rozliczenia podatków, archiwizacji danych na potrzeby księgowe – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z przepisami prawa podatkowego i ustawy o rachunkowości;
4. w celu ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

Podanie danych osobowych jest niezbędne do realizacji powyższych celów, a w przypadku danych przetwarzanych w celu realizacji obowiązków prawnych – jest obowiązkowe i wynika z przepisów podatkowych i ustawy o rachunkowości.

Dane osobowe są przechowywane przez okres realizacji umowy, a następnie do czasu ustania obowiązku ustawowego przechowywania danych (5 lat od zakończenia roku podatkowego) oraz do upływu okresu przedawnienia roszczeń.

4. Przetwarzanie danych osobowych Przedstawicieli (osób reprezentujących klientów lub kontrahentów)

Jeśli nasz klient lub kontrahent (zarówno będący osobą fizyczną, jak i spółką lub innego rodzaju podmiotem) jest reprezentowany przez Ciebie lub klient lub kontrahent wyznaczył Cię do bieżących kontaktów z nami w związku z zawarciem i realizacją umowy, Twoje dane osobowe otrzymujemy od klienta lub kontrahenta lub bezpośrednio od Ciebie.

Przetwarzamy wówczas Twoje dane identyfikacyjne (np. imiona, nazwiska, nazwę firmy, którą reprezentujesz lub z którą współpracujesz, ewentualnie dane dotyczące udzielonego Ci umocowania (np. data udzielonego umocowania, rodzaj i zakres udzielonego umocowania), dane kontaktowe (np. numer służbowego telefonu, email).

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

1. w celu zawarcia umowy pomiędzy kontrahentem lub klientem a nami i jej wykonywania, a w szczególności weryfikacji Twojego umocowania do zawarcia umowy w imieniu kontrahenta lub klienta oraz kontaktu z Tobą jako osobą kontaktową w związku z wykonywaniem umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. na podstawie prawnie uzasadnionego interesu realizowanego zarówno przez nas, jak i przez naszego kontrahenta lub klienta, którym jest umożliwienie sprawnego bieżącego wykonywania umowy oraz umożliwienie weryfikacji Twojego umocowania do zawarcia umowy w imieniu kontrahenta lub klienta;
2. w celu dokonania rozliczeń podatkowych i prowadzenia dokumentacji księgowej − na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, tj. przetwarzanie danych jest niezbędne dla wypełniania obowiązków prawnych ciążących na nas, a wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym przepisów prawa podatkowego oraz przepisów o rachunkowości;
3. w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń pomiędzy kontrahentem lub klientem a nami, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
4. w celu nawiązania lub utrzymywania relacji biznesowych z kontrahentem lub klientem, za Twoim pośrednictwem, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

Jeśli przekazujesz nam swoje dane osobowe bezpośrednio, jest to dobrowolne, przy czym niezbędne do zawarcia i wykonywania umowy i nawiązania relacji biznesowych. Niepodanie danych osobowych skutkuje niemożliwością zawarcia i wykonywania powyższej umowy, jak również utrzymywania relacji biznesowych.

Dane osobowe są przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów wskazanych powyżej, w szczególności przez okres utrzymywania relacji biznesowych i realizacji umowy zawartej z naszym kontrahentem lub klientem, a następnie będą przechowywane do momentu przedawnienia roszczeń lub do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa (np. prawa podatkowego).

5. Przetwarzanie danych osobowych w związku z prowadzeniem profilu w serwisie społecznościowych i korzystaniem z komunikatora serwisu społecznościowego

Prowadzimy profil na portalu społecznościowym LinkedIn – https://pl.linkedin.com/company/unshade.

Prowadzimy profil na portalu społecznościowym LinkedIn – https://pl.linkedin.com/company/unshade.

1. Twój identyfikator użytkownika (może zawierać imię i nazwisko);
2. Twoje dane identyfikacyjne i inne informacje w zakresie opublikowanym przez Ciebie na naszym profilu;
3. zdjęcie profilowe (Twój wizerunek);
4. inne zdjęcia (które również mogą przedstawiać wizerunek) zamieszczone przez Ciebie dobrowolnie pod naszymi postami;
5. treść komentarzy oraz treść rozmowy prowadzonej z Tobą za pośrednictwem portalu społecznościowego;
6. dane statystyczne dotyczące odwiedzin naszego profilu w mediach społecznościowych.

W związku z powyższym przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu prowadzenia profilu w mediach społecznościowych, na warunkach oraz na zasadach określonych przez operatora tego portalu społecznościowego i informowania za jego pomocą o aktywności, usługach, wydarzeniach, które organizujemy, dzielenia się wiedzą, a także w celu budowania i utrzymania społeczności oraz w celu komunikacji za pośrednictwem dostępnych funkcjonalności serwisów społecznościowych (komentarze, wiadomości, w tym zapisy na wydarzenia), co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne.

Informacje, które znajdują się w wiadomościach prywatnych przesyłanych nam za pośrednictwem portalu LinkedIn, będą przechowywane przez okres prowadzenia korespondencji.

W przypadku informacji posiadanych przez nas w ramach udostępnionych przez Ciebie komentarzy, będą one dostępne na naszym profilu do czasu usunięcia ich przez Ciebie.

Dane osobowe gromadzone przez portal społecznościowy tj. historia wpisów, historia aktywności i wysyłanych wiadomości, podlegają przechowywaniu na zasadach określonych regulaminem portalu społecznościowego.

Pamiętaj, że poza nami administratorem Twoich danych osobowych jest operator portalu społecznościowego LinkedIn, z którego korzystasz i za jego pośrednictwem odwiedzasz nasz profil.

Informacje dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych przez operatora portalu LinkedIn znajdziesz tutaj:

LinkedIn: https://pl.linkedin.com/legal/privacy-policy.

6. Przetwarzanie danych osobowych w związku ze stosowaniem cookies

W związku z korzystaniem przez nas na Stronie internetowej z cookies lub podobnych technologii (co zostało szczegółowo opisane poniżej), możemy przetwarzać Twoje dane osobowe w postaci identyfikatorów internetowych (np. ID z cookies, adres IP) oraz informacji o Twojej aktywności na Stronie internetowej. Dane osobowe przetwarzane w związku ze stosowaniem cookies lub podobnych technologii są przetwarzane w celu:

1. umożliwienia prawidłowego korzystania przez Ciebie ze Strony internetowej, tj. w celu realizacji usługi – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (w przypadku niezbędnych cookies lub podobnych technologii);
2. dla celów analitycznych, marketingowych i innych (odpowiednio do funkcji danych cookies), w zależności od tego, na które cookies lub podobne technologie została udzielona przez Ciebie zgoda wynikająca z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (w przypadku cookies i podobnych technologii innych niż niezbędne).

Dane osobowe przetwarzane w związku ze stosowaniem niezbędnych cookies są przechowywane przez okres ważności poszczególnych cookies, natomiast dane przetwarzane na podstawie zgody są przechowywane przez okres ważności poszczególnych cookies, nie dłużej jednak niż do czasu wycofania przez Ciebie zgody.

7. Przetwarzanie danych w związku z przesyłaniem wniosków dotyczących realizacji praw wynikających z RODO

W związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych, przysługują Ci określone prawa (są one wymienione niżej w Polityce prywatności). Możesz kierować do nas korespondencję w sprawie realizacji tych praw. W rezultacie przetwarzamy Twoje dane identyfikacyjne, dane kontaktowe oraz inne dane podane w korespondencji prowadzonej z Tobą lub inną osobą, która w Twoim imieniu przesyła nam wniosek o realizację Twoich praw na podstawie RODO. W przypadku, gdy wniosek nie jest przesyłany bezpośrednio przez Ciebie, lecz przez pełnomocnika lub przedstawiciela ustawowego, przetwarzamy dodatkowo dane dotyczące tego pełnomocnika lub przedstawiciela, tj. ich dane identyfikacyjne, dane kontaktowe oraz dane dotyczące rodzaju umocowania.

Dane osobowe są przetwarzane przez nas w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

1. na potrzeby prowadzenia kontaktu i korespondencji w sprawie przesłanego wniosku dotyczącego realizacji praw na podstawie RODO, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, gdyż przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na nas na mocy art. 12 ust. 1-3 RODO;
2. w celu archiwizacji korespondencji prowadzonej w sprawie obsługi przesłanego wniosku dotyczącego realizacji praw na podstawie RODO, do celów dowodowych i wykazania, że w terminie ustosunkowaliśmy się do przesłanego wniosku, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

Podanie danych osobowych jest niezbędne do realizacji zgłoszonego żądania.

Dane osobowe są przetwarzane przez okres prowadzenia korespondencji, a następnie będą archiwizowane w celach dowodowych do upływu okresu przedawnienia roszczeń.

IV. Odbiorcy danych osobowych

Twoje dane osobowe mogą być ujawniane przez nas innym podmiotom, jeśli jest to konieczne do realizacji celów przetwarzania, tj.:

1. podwykonawcom, dostawcom usług, w szczególności podmiotom świadczącym usługi księgowe, informatyczne, hostingowe;
2. podmiotom upoważnionym do przetwarzania danych na podstawie przepisów prawa;
3. w przypadku publikowania przez nas Twojej opinii o naszych usługach lub publikowania przez Ciebie treści na naszym profilu w mediach społecznościowych, Twoje dane osobowe są też widoczne dla osób odwiedzających Stronę internetową lub profil w mediach społecznościowych, oraz dla operatora portalu społecznościowego,
4. w związku ze stosowaniem cookies lub podobnych technologii dane mogą byś ujawniane dostawcom tych technologii.

V. Transfer danych poza EOG

W związku z prowadzeniem przez nas profilu na portalu LinkedIn lub korzystaniem z cookies lub podobnych technologii podmiotów trzecich na Stronie internetowej, Twoje dane osobowe są przetwarzane za pośrednictwem tego portalu społecznościowego lub dostawcy cookies lub podobnych technologii, których serwery mogą znajdować się w Stanach Zjednoczonych lub innym państwie poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG). W przypadku przesyłania danych osobowych poza EOG dany podmiot jest zobowiązany do stosowania odpowiednich zabezpieczeń, w szczególności Standardowych Klauzul Umownych UE. W takich przypadkach możesz zażądać kopii tych odpowiednich zabezpieczeń. Dokładniejsze informacje znajdziesz w polityce prywatności portalu społecznościowego LinkedIn: LinkedIn: https://pl.linkedin.com/legal/privacy-policy lub na stronie internetowej dostawcy cookies lub podobnych technologii.

VI. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

VII. Prawa przysługujące w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora

W związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych masz następujące prawa:

1. dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO), w tym uzyskania kopii danych (art. 15 ust. 3 RODO),
2. sprostowania (poprawienia) lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych (art. 16 RODO),
3. żądania usunięcia danych osobowych w przypadkach przewidzianych prawem (art. 17 RODO),
4. żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO),
5. otrzymania swoich danych w ustrukturyzowanym powszechnie używanym formacie oraz ich przenoszenia, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie Twojej zgody lub umowy w sposób zautomatyzowany (art. 20 RODO),
6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w przypadku przetwarzania ich w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją (art. 21 RODO),
7. cofnięcia, w każdym momencie, udzielonych zgód, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, które miało miejsce na podstawie zgód przed ich cofnięciem.

Powyższe prawa możesz zrealizować, kontaktując się z nami na dane podane w sekcji II. Polityki prywatności.

Dodatkowo, jeśli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie. Szczegóły dotyczące składania skarg można znaleźć na stronie UODO, pod adresem: https://uodo.gov.pl/pl/83/155

VIII. Cookies i podobne technologie

W zależności od Twoich ustawień na Stronie internetowej, oprócz cookies lub podobnych technologii śledzących (dalej łącznie jako „cookies”) niezbędnych z technicznego punktu widzenia, możemy używać cookies w celach statystycznych, analitycznych lub reklamowych.

Cookies to małe pakiety danych, które są przechowywane lokalnie w pamięci podręcznej lub na dysku twardym Twojego urządzenia, z którego uzyskujesz dostęp do Strony internetowej.

Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa możemy przechowywać cookies na Twoim urządzeniu, jeśli jest to niezbędne do funkcjonowania Strony internetowej (te cookies opisujemy poniżej jako niezbędne). Ich stosowanie nie wymaga zgodnie z prawem uprzedniej zgody użytkownika. Na stosowanie wszelkich innych rodzajów cookies (w szczególności analitycznych i reklamowych) potrzebujemy Twojego zezwolenia.

Niezbędne cookies są automatycznie instalowane na Twoim urządzeniu, gdy wchodzisz na Stronę internetową lub dokonujesz na niej określonych wyborów. Są one niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Strony internetowej, w tym do wykonywania pewnych zadań. Te cookies nie są usuwane po zakończeniu przeglądania witryny, ale mają ograniczony okres ważności.

Jeżeli wyrazisz na to zgodę podczas pierwszej wizyty na Stronie internetowej lub później poprzez panel ustawień cookies dostępny na dole Strony internetowej, będziemy również używać innych cookies lub podobnych technologii, na które wyraziłeś zgodę.

W każdej chwili możesz zmienić ustawienia dotyczące cookies, korzystając z panelu ustawień dostępnego na dole Strony internetowej.

IX. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może zostać zaktualizowana w przypadku zmiany przepisów prawnych, które mają wpływ na przetwarzanie Twoich danych osobowych lub stosowanie cookies, jak również, jeśli zmianie ulegną procesy przetwarzania przez nas danych osobowych i rodzaje wykorzystywanych cookies.